Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot nach IhrenWünschen! 8 Checkliste Ihr roter Faden zur Planung Ihrer Schülerfahrt Um Sie bei Ihrer Organisation zu unterstützen, haben wir für Sie ein paar Tipps zusammen gestellt, die Ihnen die Planung erleichtern soll. 1. Schritt 9Reisetermin mit der Schulleitung besprechen und dazugehörige Genehmigungen einholen 9Reiseziele im Klassenverband auswählen (Unser Tipp: max. 3 Ziele) 9Ziel der Schulfahrt besprechen 9Richtlinien für Schulwanderungen und Klassenfahrten Ihres Bundeslandes 9Kostenbudget pro Person fixieren 2. Schritt 9Angebotsanfrage per Email, Telefon, Fax oder Post an folgende Kontaktdaten senden Marx Reisen, Gruppenabteilung, Strohhof 8, 83413 Fridolfing Email: gruppen@marx-reisen.de Tel: 08684-9879-35 – Fax 08684-9879-40 Zur Anfrage benötigte Informationen: • Reisetermin inkl. Dauer • Reiseziel (falls bekannt) • Unterkunftsart (Zelt, Pension, Hostel, Hotel...) • Lage der Unterkunft (ruhig, zentral, Anbindung öffentlicher Verkehrmittel...) • gewünschte Verpflegung (Frühstück, Halbpension, Voll-Pension, All Inclusive oder ohne Verpflegung) • gewünschte Reiseprogramme vor Ort (Museum, Rad- oder Wandertour, Musical, Führung...) • Anzahl der Schüler, Schülerinnen und der Lehrer • Unterbringung der Lehrer (Einzelzimmer, Doppelzimmer...) • Freiplatzregelung 3. Schritt 9Angebot im Klassenverband besprechen und Treffen einer Entscheidung für ein Reiseziel 9vorläufige Reservierung / Optionierung des Angebotes 9Begleitpersonen anwerben, z.B. Kollegen 9Genehmigung der Reise als Schulveranstaltung und Dienstreise für alle Begleiter einholen 9Einladung zum Elternabend oder Elternbrief inkl. Reisziel, Reisetermin, Kosten, Zahlungen 4. Schritt Informationen an die Eltern (z.B. Elternabend) 9Vorstellung aller Reisedetails inkl. PädagogischemWert der Fahrt 9Gesamtkosten 9Zahlungsbedingungen 9evtl. weitere Begleitpersonen engagieren 9Taschengeld fixieren 9Wichtige Informationen zur Teilnahme 9Verhaltensregeln bei Fahrrad- undWandertouren oder Schwimmveranstaltungen etc. 9Hinweise zur Rückführung aus disziplinarischen Gründen 9schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten zur Kostenübernahme inkl. Zahlungsziel, erste Reisedetails, besondere Aktivitäten vor Ort
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