Abfahrtszeiten/Flugzeiten Unsere Busse fahren am (frühen) Morgen an unseren Abfahrtsstellen ab. Die genauen Abfahrtszeiten und Infos zum Abholservice erhalten Sie mit den Reiseunterlagen bis spätestens 10 Tage vor Reisebeginn. Die Rückkehr ist so geplant, dass der Bus in der Regel zwischen 18.00 und 19.00 Uhr ankommt. Verspätungen können nicht ausgeschlossen werden. Die Flugzeiten können Sie gerne telefonisch bei uns erfragen. Für die Gestaltung des Flugplans sind Fluggesellschaften und Behörden verantwortlich. Kurzfristige Änderungen der Flugzeiten oder Streckenführung sind manchmal nicht zu vermeiden. Allgemeine Pass- & Visumserfordernisse Für unsere Reisen ist für deutsche Staatsbürger der Ausweis bzw. Reisepass ausreichend. Sofern gesonderte Bestimmungen gelten, ist dies bei der jeweiligen Reise ausgeschrieben. Angehörige anderer Staaten erhalten bei den zuständigen Behörden (Botschaft/Konsulat) Auskunft über die notwendigen Papiere. Für den Fall, dass Sie Ihre Papiere verlieren oder Ihnen diese gestohlen werden, empfehlen wir Ihnen, eine Kopie davon im Koffer aufzubewahren. Datenschutz-Informationen Wir praktizieren aktiven Datenschutz. Aus diesem Grund informieren wir Sie über die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, welche wir im Rahmen einer Reisebuchung für die weitere Bearbeitung benötigen. Diese Daten werden für die Zeit der Reisedauer und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Eine automatische Entscheidungsfindung (Profiling) mit Ihren Daten findet nicht statt. Außer unseren Mitarbeitern erhalten weitere Leistungserbringer, welche für die Durchführung des Vertrages notwendig sind, Informationen aus diesem Vertrag. Die unterschiedlichen Empfänger erhalten jeweils nur die für sie erforderlichen Daten (Datenminimierung). Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt nur, wenn Sie eine Reise in Nicht-EU-Länder gebucht haben und eine Übermittlung für die Reiseabwicklung gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Visapflicht). Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie Widerrufbarkeit von Einwilligungen und das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Frühbucherrabatt Eine frühe Buchung bringt Ihnen viele Vorteile. Sie profitieren von der Sofortbestätigung Ihrer Zimmerwünsche – vor allem, wenn Sie ein Einzelzimmer benötigen – und Ihres Wunschsitzplatzes im Bus. Außerdem kommen Sie bei den meisten Flugreisen in den Genuss eines Frühbucherrabattes zwischen € 50 und € 100. Bei kurzfristigen Buchungen kann es vorkommen, dass Flüge, Zimmer und Eintrittskarten nur noch auf Anfrage und eventuell nur gegen Aufpreis buchbar sind. Gepäck Aus Platzgründen bitten wir Sie, pro Person nicht mehr als einen Koffer und eine Reisetasche mitzunehmen. Bei Flugreisen sind die Obergrenzen der Fluggesellschaften unbedingt einzuhalten – diese erhalten Sie mit den Reiseunterlagen. Getränke im Bus In allen Heideker-Bussen stehen Ihnen Getränke gegen eine kleine Gebühr zur Verfügung. Gruppenermäßigung Gruppen ab 5 Personen erhalten 3%, ab 10 Personen 5% Rabatt auf den Reisepreis, sofern Buchung und Bezahlung auf einen Namen erfolgen. Ausgenommen von dieser Regelung sind Eintrittskarten bei Musik- und Festspielreisen. Hotel/Hoteleinrichtungen Sie wohnen in bewährten, ausgewählten Hotels. Einzelzimmer sind in der Regel nur begrenzt verfügbar. Daher bitten wir Einzelreisende, sich so früh wie möglich für die gewünschte Reise anzumelden. Sollten wir Ihr Einzelzimmer einmal nicht bestätigen können, gibt es die Möglichkeit, Doppelzimmer zur Alleinbenutzung gegen Aufpreis zu buchen. Klimaanlagen und Heizungen werden landesüblich oft nur zu bestimmten Reisezeiten und abhängig von den Außentemperaturen eingeschaltet. Individuelle An- und Abreise Eine individuelle An- oder Abreise (z. B. Hotelverlängerung oder ein anderer Abflughafen als ausgeschrieben) ist bei vielen unserer Reisen gegen Aufpreis möglich. Anschlussflüge ab vielen deutschen Flughäfen sind auf Anfrage buchbar. Informationen zu Covid-19 Einschränkungen des Reiseverlaufs aufgrund aktuell notwendiger Coronavirus-Sicherheitsmaßnahmen sind bei allen Reisen möglich. Unser Hygienekonzept finden Sie unter www.heideker.de. Mindestteilnehmerzahl/Gruppengröße Soweit nicht anders angegeben, gilt für unsere Reisen eine Mindestteilnehmerzahl von 15 Personen. Wird diese nicht erreicht, haben wir das Recht, die Reise bis 21 Tage vor Reisebeginn abzusagen. Im Falle einer Absage bieten wir Ihnen alternative Termine oder Reisen an. Sollten Sie keine Alternativreise finden, werden wir Ihnen unverzüglich den bereits gezahlten Betrag zurückerstatten. Bei Kultur-, Fern- und Wanderreisen ist unsere Gruppengröße auf max. 28 Personen begrenzt. Bei unseren Erlebnisreisen und Urlaubsreisen behalten wir uns in Ausnahmefällen eine höhere Teilnehmerzahl vor, sofern dadurch der Reiseablauf nicht beeinträchtigt wird. Mobilität Die angebotenen Kultur- und Erlebnisreisen sind im Allgemeinen nicht für Personen mit eingeschränkter Mobilität geeignet. Für unsere Wanderreisen setzen wir eine gute körperliche Fitness und Trittsicherheit sowie eine gewisse Routine voraus. Öffnungszeiten Unser Büro nimmt gerne Ihre Anfragen und Buchungen telefonisch oder per Mail entgegen. Sie erreichen uns wie folgt: Montag – Freitag: 09.00 – 16.00 Uhr Telefon: 07381 9395-0 info@heideker.de www.heideker.de Optionsbuchungen Für den Fall, dass Sie vor der Festbuchung einer Reise noch weitere Details klären müssen, gewähren wir Ihnen gerne eine Option für die Dauer von sieben Tagen. Sagen Sie die Reise vor Ablauf der Optionsfrist ab, stornieren wir die Option kostenlos. Preise/Preisänderungen Alle in diesem Katalog genannten Reisepreise verstehen sich pro Person. Wir behalten uns eine Preisanpassung vor Vertragsabschluss vor, über die der Kunde vor der Buchung selbstverständlich informiert wird, insbesondere wenn die vom Kunden gewünschte und im Prospekt ausgeschriebene Pauschalreise nur durch den Einkauf zusätzlicher Kontingente verfügbar ist. Reiseunterlagen Spätestens 10 Tage vor Reiseantritt erhalten Sie folgende Reiseunterlagen: • aktuelle Programmbeschreibung inklusive Abfahrtsstellen und -zeiten • Übersicht aller gebuchten Hotels inklusive Telefonnummern und Anschriften • Kofferanhänger • Hinweise zum Taxi-Service (sofern gebucht) Zusätzlich bei Flugreisen • Flugplan mit Hinweisen zum Check-In • Buchungscode: Die meisten Fluggesellschaften haben ein ticketloses Buchungssystem. Das bedeutet, dass Sie beim Einchecken nur Ihren Buchungscode wissen müssen und einen gültigen Ausweis bzw. Reisepass bereithalten sollten. Sie erhalten von uns kein Flugticket. • Gepäckinformation der Fluggesellschaft Bitte prüfen Sie die Unterlagen auf ihre Richtig- und Vollständigkeit. Reklamationen Sollten Sie mit etwas nicht zufrieden sein, bitten wir Sie, dies sofort direkt vor Ort dem Reiseleiter und/oder Busfahrer oder der Hotelrezeption zu melden. Nur so können wir versuchen, die Mängel sofort zu beheben. Kann man Ihnen vor Ort nicht weiterhelfen, wenden Sie sich bitte an unser Büro-Team Tel. 07381 9395-0 Wichtige Hinweise und Informationen zu Ihrer Reise 96
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